Удаленный личный помощник - это специальность, которая буквально на пороге между современностью и будущим. Открыв НН-сайты и уточнив поиск в столичном регионе, можно увидеть: личный помощник руководителя - популярное направление в Москве. Работодатель готов взять даже студента без опыта работы, главное, чтобы было желание учиться и мотивация.
Но при этом отдельно выделяется работа для мобильных соискателей - аналогичная занятость, но в сегменте онлайн. Предлагая вакансию для личного помощника, работодатель указывает график работы - когда и сколько быть в сети, функциональные обязанности, необходимые навыки. Разумеется, не обойтись и без прогнозируемой зарплаты. Как получить такую работу, и можно ли в ней сделать карьеру - говорю далее
Оглавление:
1. Профессия удаленный личный помощник - обязанности и что это такое?
2. Личный помощник для удаленной работы
3. Личный помощник - работа для креативных людей
Профессия удаленный личный помощник - обязанности и что это такое?
Такой сервис как личный помощник появляется на биржах фриланса, где заинтересованные руководители ищут себе ассистента онлайн. Существенный плюс - не надо ездить в офис, а при грамотном подходе и умениях можно работать с любой точки мира. Популярность к такой профессии подогрел недавний фильм-байоптик, где личный помощник звезды Фредди Меркьюри Питер Фристоун играет одну из важных ролей в жизни рок-звезды. Современные звезды не остаются в стороне, и Ксения Собчак в рамках телевизионного шоу на Муз-Тв в минувшем году искала себе такого личного помощника.
Личный помощник для удаленной работы
Ранее считалось, что персональный секретарь может быть только рядом, за стенкой, в соседнем кабинете, сегодня ассистент онлайн - новый уровень. Что может решать такой помощник?
- вести календарь встреч, дел;
- искать новых клиентов;
- контролировать выполнение задач другими работниками;
- заниматься рекламой, SMM-продвижением;
- покупать товары, заказывать услуги.
Плюс, такой специалист может и помогать в профильном направлении: редактировать фото, вычитывать тексты. Это классическая удаленная работа, которая позволяет получать прибыль и не терять профессиональные умения. Личный руководитель, как правило, ищет себе онлайн-помощника, поскольку непосредственно руководитель также задействован именно в среде Интернет. разумеется, что настроить удаленно работу реального офиса намного сложнее, чем виртуально.
Основные навыки личного помощника
Если бы я искала такого человека, то оценила его личный опыт удаленной работы: какими программами владеет, что может делать, насколько быстро реагирует на поставленные задачи. Разумеется, ассистент-помощник должен быть ответственным, многозадачным, не пропадать, постоянно быть онлайн.
Когда идет набор персонала, оценивается внешность, манера, наличие диплома, харизма, опыт. Здесь проще: либо человек справляется - либо же нет. В моем материале о самых популярных профессиях такая вакансия не описана, но попали те, которые будут востребованы в будущем и уже сегодня оценивается высокими зарплатами.
Дополнительные навыки личного помощника
Принимая в внимание, что личный помощник руководителя должен быть современным и мульти задачным, обязанности постоянно расширяются и дополняются новыми умениями. Среди них выделю такие:
- мобильность;
- коммуникабельность (несмотря на то, что прямого контакта фактически нет, но общение должно быть комфортным для всех);
- умение собраться и работать в стрессовых условиях.
- Также сюда я бы отнесла и акцент на развитие, ориентация на современные ценности, внешнюю эрудированность.
Классический секретарь-помощник может появляться на встречах, пригласить гостей в офис, организовывать ивенты, но с онлайн специалистом их объединяет то, что придерживаются стандарта профессиональной этики, корпоративного хранения тайн: начиная от тонкостей работы, заканчивая финансовые вопросами. А кто такой современный инвестор, нужен ли ему помощник или больше все же консультант - в готовом материале на блоге.
Личный помощник - работа для креативных людей
Личный помощник, работающий удаленно, это человек, который умеет свое время рационально планировать и помогает в этом другим, и думая на тем, кто это, стоит сразу уточнить - новая специальность, в КЗОТ не занесена. Это не просто секретарь или специалист, владеющий навыками деловодства, это своего рода:
- менеджер (особенно тайм);
- рекламист;
- референт;
- журналист;
- фотограф;
- психолог.
Несомненным преимуществом есть то, что работодатель может сам удаленно обучать со временем личного помощника, когда в этом появляется необходимость. Например, вести деловую переписку или телефонные холодные звонки, работать с клиентами, предлагать услуги.
Основные клиенты удаленного работника
Традиционный портрет помощника руководителя включает планирование встреч, организацию мероприятий, но с учетом онлайн-природы, к соискателю выдвигаются немного другие требования от разных клиентов. Среди ТОП-овых заказчиков стоит выделить:
- владельцы интернет-магазинов;
- глобальные сервисные службы;
- трейдеры;
- блоггеры;
- маркетологи;
- звезды шоу-бизнеса.
Отдельно выделяется личный помощник инфобизнесмена, в обязанности которого входит ответы на звонки, размещение рекламы, поиск рекламодателей, регистрация аккаунтов в социальных сетях. А вот опытный помощник ип может дополнительно заниматься подготовкой налоговой отчетности, брать на себя решение части юридических вопросов. Есть еще ряд компаний, которые открывают вакансии с указанием стоимости услуг личного помощника, например, Локалс. Фактически, это риелтор, который получает ставку и % от успешно проданных или купленных, сданных в аренду квартир, офисов, апартаментов, складов. Достаточно интересно, но удаленные вакансии в Москве, представленные на сайтах по поиску работу, подразумевают, что личный помощник будут работать в сфере туризма (бронь отелей, билетов, поиск вариантов размещения), в сегменте недвижимости (риелтор), помощь в подготовке документов для тендерных закупок, переводчик, рекламист, администратор кампаний.
Карьерный рост удаленного работника
Офис-менеджер онлайн может вырасти, и для этого либо его спектр занятий расширятся и, соответственно, зарплата, либо же удаленный личный помощник найдет себе более крупного заказчика. Если же вы постепенно увеличиваете свой доход, тогда стоит детально познакомиться со статьей о финансовой грамотности на gq-blog.ru, чтобы научиться откладывать и зарабатывать больше. Многие вакансии с описанием необходимого чек-листа личного помощника не уточняют нужное образование, и удаленно можно работать без опыта. Плюс этой профессии - в быстром продвижении и обучении: постоянно новые задачи, которые требуют новых навыков. Формируя портфель знаний и практики, можно со временем изменять место работы.
Сколько зарабатывает личный удаленный помощник?
Проанализировав вакансии и их условия, чтобы стать личным помощником руководителя, могу отметить, что средняя стоимость услуг в месяц порядка 30-35 тыс. рублей. При этом в оффлайн-режиме предлагают, как правило, официальное трудоустройство, 8-ми часовой рабочий день, оплачиваемый отпуск. Во время собеседования называется заплата на испытательный срок, а также она может варьироваться в зависимости от опыта помощника, его навыков, умений, возможностей. В столичном регионе и Санкт-Петербурге можно найти предложения выше 60 тыс. рулей, но при этом сразу уточняются условия:
- ненормированный рабочий день;
- уровень владения иностранным языком;
- личное авто.
Существует несколько способов начисления оплаты личному помощнику, как правило, указываются в описании к вакансии. Среди наиболее популярных остановлюсь на:
- почасовая;
- фиксированная ставка с 1 или 2 выплатами в месяц;
- понедельная;
- ставка + % от действия (продажи, привлеченные клиенты).
Расценки на услуги и список основных дел для удаленных помощников (на основе данных с бирж фриланса)
| # | Основные задачи | Оплата |
|---|---|---|
| 1 | Ответы на письма, телефонные звонки (базовые задачи, БЗ) | От 50 рублей в час |
| 2 | БЗ + формирование списка клиентов, работа с ними | От 20 000 рублей в месяц |
| 3 | БЗ + продвижение товара, услуги, маркетинг, работа в соцсетях, холодные звонки, рассылка объявлений | 25 000 - 30 000 рублей в месяц |
| 4 | БЗ + личный психолог, имиджмейкер, спичрайтер | Оговаривается индивидуально, от 200 долларов в месяц |
| 5 | БЗ + разработка стратегий развития | От 25 тыс. рублей +% от продаж |
| 6 | БЗ + работа с сайтом компании, подготовка рекламных кампаний | 30 000 - 35 000 рублей в месяц |
Зависит оклад не только от щедрости руководителя, но масштабности компании, конкретных результатов работы за определенные периоды. Но эта надомная работа без вложений позволяет зарабатывать с любой точки мира и постоянно развиваться. А больше об особенностях и секретах фриланса в обзоре на GQ Blog Monitor.
Например, личный помощник звезды шоу-бизнеса или артиста не только покупает билеты на самолет, но и учувствует в формировании сетки гастролей, отвечает за костюмы, оформляет райдер. А изучив вакансии на сайтах и биржах фриланса на должность личного помощника удаленно, можно заметить, что редко предлагается выполнить пробное ТЗ или тест на определения навыков компетентности. Как правило, изначально работа начинается с испытательного срока.
Найти работу личного помощника руководителя можно с предложением доп услуг: прозвон клиентов, заполнение карточек товара, формирование рекламного пакета, продвижение в соцсетях, а такие навыки лучше указать резюме. Подобный заработок в интернете для новичков в реальных условиях даст больше знаний и научит координации, основам тайм-менеджмента куда лучше ВУЗов или советов в книгах. Подводя итог, уточню: сегодня вакансии для удаленного личного помощника от прямого работодателя представлены широко. С одной стороны, не надо содержать штатную единицу, с другой такой подход доказывает современный трансграничный подход в бизнесе. Желаю вам найти порядочных заказчиков и развиваться карьерно в этом направлении.
